Rise of the Hybrid Workplace
Pandemien gav virksomheder en hidtil uset mulighed for at gentænke det grundlæggende i deres fysiske arbejdspladser. Mange lærte, at medarbejderne er lige så produktive, når de arbejder eksternt, og medarbejderne ønsker overvældende muligheden for at arbejde eksternt i det mindste noget af tiden pr. CBRE undersøgelse [PDF]. Selvom ingen kan forudsige fremtiden med sikkerhed, er der stærke indikationer på, at en hybrid arbejdsplads – en blanding af på kontoret og fjernarbejde – vil blive bredt udbredt i New York Citys kommercielle kontorsektor, når de fleste medarbejdere vender tilbage til kontoret. Faktisk betragter tre klasse A-bygningsejere, der er interviewet til dette projekt, hybride arbejdspladser som et sandsynligt resultat efter pandemien, mens fire lejere bekræftede, at de sandsynligvis selv vil adoptere en form for hybridarbejdspladser. Hvordan kan vi i denne sammenhæng matche energiforbrug med svingende kontorbelægning?
Energibesparelse på den hybride arbejdsplads
Samtaler med ingeniører, arkitekter og konsulenter fremhævede tre grundlæggende strategier til at skræddersy energiforbruget til de hybride arbejdspladsforhold med reduceret og fluktuerende belægning. Vi vil kalde disse strategier for "optælling af mennesker", "klynger af mennesker" og "3 eller 4-dages arbejdsuge på kontoret." Rent ud fra et energibesparende perspektiv skiller den 3 eller 4-dages arbejdsuge sig tydeligt ud for sin enkelhed og for den store sandsynlighed, at den vil give betydelige energibesparelser i hele bygningen. Disse strategier er beskrevet nedenfor.
Strategi 1: Folk tæller
"People-Counting"-strategien er afhængig af personer, der tæller enheder og integration af belægningsdata med HVAC-kontroller for at matche leveringen af HVAC-service til antallet af beboere i lokalerne i realtid.
Fordele
1. Ingen adfærdsændring påkrævet
Denne strategi kræver ikke, at arbejdsgivere og medarbejdere overbevises om at ændre måden, de bruger deres kontorer på, og den afhænger ikke af tæt koordinering mellem facility managers, it-chefer og programledere for dens effektivitet.
2. Eksisterer allerede i begrænsede og specialiserede applikationer
Som nævnt under en ASHRAE webinar 
, bruger Rudin-organisationen realtidsdata fra kortnøglestrygninger ved drejekors til at bestemme, hvor mange beboere der er på etagerne i hver af dens kontorbygninger. Når drejekorser registrerer lavere belægning på specifikke kontoretager, reducerer den proprietære Prescriptive Data-software, der er implementeret af Rudin-organisationen, HVAC-systemets blæserhastigheder på disse etager.
3. Enheder til tælling af personer findes allerede
Der er adskillige andre metoder til direkte persontælling, herunder sædesensorer, stikbelastningsmonitorer, login til et lokalt netværk (LAN), sikkerhedskameraer og beacon-teknologi, der kan registrere antallet af personer i en bygning via deres mobiltelefoner. Der er også indirekte folk-tællere, herunder CO2-sensorer og termostater.
4. Omkostninger kan fordeles bredt
Omkostningerne ved at installere og vedligeholde enheder, der tæller mennesker, behøver ikke kun at blive tjent tilbage fra energibesparelser fra HVAC, belysning og stik. Disse omkostninger kan snarere fordeles på alle belægningsdrevne kontorydelser, herunder kontorrengøring, print og kopiering og medarbejderfaciliteter såsom kaffeservice.
Udfordringer
1. Mangel på systemintegration
Mens der eksisterer adskillige teknologier, der tæller mennesker, og flere er på vej, kan den strøm af data, de producerer, ikke handles, medmindre de analyseres og integreres med HVAC-kontrolsystemer, enten på bygningsniveau (BMS) eller ved gulv-for-etage HVAC-distribution (VAV). kasse) niveau. Indtil der er en fuldgyldig mastersystemintegration, skal data fra persontælleenheder analyseres separat og derefter manuelt integreres med HVAC-styringer. Dette kan til gengæld nødvendiggøre tredjeparts analysesupport og/eller yderligere intern bemanding.
2. Kompleksitet
Der er allerede betydelige vanskeligheder og omkostninger ved at programmere, omprogrammere, vedligeholde og igangsætte komplekse HVAC-kontrolsekvenser. Tilføjelse af belægningsdata fra personer, der tæller enheder, kan overvælde HVAC-styringer. I erkendelse af denne udfordring mener to ledere på højt niveau fra en større producent af HVAC-styringer, at skabelse af HVAC-styringer, der reagerer dynamisk på belægningsniveauer, vil være et primært fokus for F&U-indsatsen fremover.
3. Undvigende Business Case
Installation af belægningsbaserede styringssystemer til HVAC kræver betydelige forudgående investeringer samt en forpligtelse til at afholde betydelige løbende omkostninger for at udvikle tredjeparts dataanalysekapacitet og den interne analysepersonalekapacitet, der er nødvendig for at betjene dem. Mange bygningsforvaltere og lejere facility managers leder efter hurtige tilbagebetalingsperioder, og da strategier for persontælling hovedsageligt er uafprøvede, er det svært at udvikle data til at retfærdiggøre deres omkostninger.
Strategi 2: People Clustering
People-clustering er en form for smart pladsudnyttelse, der er afhængig af adfærdsændringer til klyngemedarbejdere, der er på kontoret, til de færrest mulige HVAC-zoner, hvilket efterlader de resterende HVAC-zoner ubesatte, så HVAC-service og belysning kan slukkes.
Fordele
1. Besatte områder og medarbejdere, der vil besætte dem, kan tildeles
Et centralt træk ved People-clustering-strategien er, at ledere kan planlægge og tildele, hvilke VVS-zoner på en hybrid arbejdsplads, der vil være optaget, og hvilke medarbejdere og/eller grupper af medarbejdere, der vil arbejde indenfor VVS-zonerne på en given dag. Inden for hver besat HVAC-zone vil pladser blive tildelt via hoteling (pladser kan reserveres på forhånd) eller hot-desking (først til mølle).
2. Den nødvendige teknologi er enkel og tilgængelig
Der er ikke behov for ny og uprøvet hardware for at udføre menneskeklyngestrategien for HVAC – blot simple tilstedeværelsessensorer, der allerede er i udbredt brug til at slukke for luftbelysning og HVAC i ubesatte områder. Der er heller ikke behov for at integrere bygnings- og it-systemer, der ikke kan integreres.
3. People-Clustering er en lavprisstrategi
Ud over at være lavteknologisk er people-clustering også relativt billigt. Den eneste forhåndsinvestering er at maksimere antallet af HVAC-zoner på hver etage, der styres individuelt ved at udstyre så mange som muligt med termostater og tomgangssensorer.
4. Software og mobilapps vil gøre folk-klyngning nemmere
Software til arbejdsgivere og mobilapps til medarbejdere findes enten allerede eller er på vej til at hjælpe med at lette menneskeklynger. For eksempel findes der allerede hotelsoftware, der gør det muligt for medarbejderne at reservere deres skriveborde og forhåndsvise deres arbejdsplads for at se, hvor de vil sidde i forhold til kollegerne.
5. Clustering bliver allerede brugt til HVAC efter arbejdstid
Nogle lejere har allerede indført en praksis med at gruppere eller "gruppere" medarbejdere, der arbejder aftener eller weekender, på en enkelt etage eller inden for en del af en etage, der betjenes af en enkelt luftbehandlingsenhed. Denne strategi gør det muligt for lejere at bruge mindre højpris efter åbningstid HVAC for at understøtte udvidede driftstider. Tjek ud denne White & Case succeshistorie der fremhæver, hvordan advokatfirmaet strategisk placerede deres medarbejdere for at optimere energiforbruget efter arbejdstid.
Udfordringer
1. Individuelle kontroller for hver HVAC-zone betaler muligvis ikke tilbage hurtigt nok
People-clustering-strategien vil fungere bedre – og vil have mere granularitet og fleksibilitet – hvis antallet af individuelt kontrollerede HVAC-zoner på hver etage maksimeres. I mange eksisterende kontorer styrer én termostat flere HVAC-zoner, hvilket kræver eftermontering af lejerpladser. De interviewede ingeniører er ikke sikre på, om strategien for gruppering af mennesker vil spare nok elektricitet til at retfærdiggøre eftermontering af HVAC-zoner med individuelle styringer for alle eksisterende lejere, selvom denne strategi kan være omkostningseffektiv for nye lejerindretninger.
2. Klynger kræver kompleks koordinering og mulig kulturændring
Fastlæggelse af, hvilke HVAC-zoner der skal være optaget og ledige hver dag og tildeling af siddepladser til hver dags ansatte på kontoret vil kræve tæt koordinering mellem faciliteterschefer, energichefer, it-chefer, projektledere, afdelingsledere og HR. Ydermere kan en overgang til hotelophold eller hot-desking kræve langsigtet engagement fra ledere for at skabe medarbejderindkøb. Kort sagt kan det være mere gennemførligt at administrere en personklyngestrategi for store lejere med robuste medarbejdere i virksomhedsejendomme og faciliteter, mens mindre lejere simpelthen mangler båndbredden til at implementere klyngedannelse.
3. Menneskeklynger kan forstyrre Plug-Load Management
For at gruppering af mennesker skal være mest effektiv, skal plug-belastninger også styres; dog afhænger de mest sofistikerede plug load management-værktøjer, som er internetbaserede og er afhængige af algoritmer, af forudsigeligheden af elefterspørgsel ved stikkontakter for at bestemme, hvornår og hvor man skal slukke for stikbelastninger ved disse stikkontakter. People-clustering gør pladsudnyttelsen og elektricitetsefterspørgslen ved forretninger mindre forudsigelig, så det er endnu uvist, om people-clustering vil være i stand til at rumme de mere sofistikerede versioner af plug load management.
4. Ingen garanti for energibesparelser i basisbygningen
For at være en "home run" som en strategi til at tilpasse energiforbruget til belægningen, ville menneskeklynger skulle producere betydelige energibesparelser for basisbygningskomponenterne i HVAC-systemer i realtid, hvilket er et resultat, der er langt fra sikkert. Det er godt at skrue ned eller slukke for VAV-bokse i ubesatte VVS-zoner, men VAV-bokse bruger ikke så meget energi. For at opnå de mest markante helbygningsenergibesparelser skal målet være at maksimere energibesparelserne opstrøms, men som en praktisk sag går øjeblikkelig kommunikation fra VAV-boksene til luftbehandlerne til bygningsstyringssystemet til chillerne ofte ned og byggepersonale skal være tilgængelig for manuelt at ændre indstillinger som f.eks. kølevandstemperaturer.
Strategi #3: Tre- eller firedages arbejdsuge på kontoret
En tredje løsning til at tilpasse energiforbruget til svingende belægning er den tre- eller fire-dages arbejdsuge på kontoret. For at imødekomme sine ansattes ønsker om fjernarbejde vil en arbejdsgiver blot udpege tre eller fire dage hver uge som arbejdsdage på kontoret for alle sine ansatte og udpege de andre en eller to dage som fjernarbejdsdage for alle sine ansatte. På fjernarbejdsdagene vil kontoret være lukket.
Denne løsning er enkel, fordi den ikke kræver enheder til at tælle mennesker, der er integreret med HVAC-systemkontroller (såsom strategien for optælling af mennesker) eller daglig sortering af HVAC-zoner i besatte og ubesatte rum (såsom strategien for gruppering af mennesker). I stedet for, på de(n) dag(e) i ugen, medarbejderne arbejder eksternt, vil basebygningens HVAC-setpunkter blive ændret til "uoptaget" status, hvilket vil reducere HVAC-servicen til at matche den ikke-eksisterende eller meget begrænsede weekend- og ferie HVAC-service, som har været en velkendt del af kommerciel kontorbygningsforvaltningspraksis i årtier. I lighed med almindelige weekend- og feriebygningsoperationer vil der opstå yderligere energibesparelser på de fjerntliggende dage fra at slukke al belysning, give afkald på kontorrengøring og (hvis en hel elevatorbank er på samme tidsplan) kun lade én elevator køre.
Den tre- eller fire-dages arbejdsuge på kontoret er yderst effektiv til at reducere energiforbruget i hele bygningen - noget, som metoden med at tælle mennesker eller gruppere mennesker måske ikke opnår - ved at skrue ned for de grundlæggende komponenter i HVAC-systemet, hvor de fleste af energien forbruges.
Konklusion
Mens to af de tre strategier præsenteret af ingeniører, people-counting og people-clustering, byder på muligheder, står de også over for betydelige barrierer som løsninger til at afstemme energiforbrug med belægning på den hybride arbejdsplads. Den tre- eller fire-dages arbejdsuge på kontoret er næsten garanteret at give betydelige energibesparelser i hele bygningen, men den er muligvis ikke kompatibel med enhver virksomheds forretningsmodel. Ud over disse energitilpasningsstrategier tilbød ingeniører adskillige andre ideer til post-pandemiske helbygningsenergibesparelser, som ikke udelukkende er fokuseret på den hybride arbejdsplads. Del 4 af denne serie vil dykke ned i disse løsninger til energibesparelser uanset belægningsprofilen.
Andre indlæg i denne serie
Resten af denne serie vil besvare to nøglespørgsmål:
• Hvad var årsagerne til den store afbrydelse, og hvilke lektioner kan man lære af den, der kan hjælpe med at fremme større energieffektivitet i kommercielle kontorbygninger, efter pandemien er slut?
• Hvis hybride arbejdspladser bliver udbredt efter pandemien, hvad er så de bedste strategier til at matche kontorbygningens energiforbrug med antallet af beboere, der faktisk er på deres kontorer?
Del 1: Introducerer "Great Disconnect" og beskriver vigtigheden af fænomenet.
Del 2: Dykker ned i årsagerne til den store afbrydelse
Del 4: Fokuserer på gennemførlige og omkostningseffektive løsninger til at afstemme energiforbrug med belægning uanset belægningsprofil.
***
Denne serie, der er skrevet af Stephanie Margolis fra NYC Climate Action Alliance og Marc Rauch fra Environmental Defense Fund, er tilpasset fra Marcs rapport med titlen "Aligning Energy Use with Occupancy in New York City Office Buildings: Lessons Learned from the 'Great Disconnect ' og strategier for den nye hybride arbejdsplads." Data, der understøtter alle påstande, blev hentet fra en litteraturgennemgang om pandemisk og post-pandemisk kontorenergiforbrug, mere end to dusin interviews med bygningsejere, lejere, dataanalyseudbydere, ingeniører, arkitekter og andre fagfolk udført af Marc, daværende seniorspecialist, Energy Transition Strategy hos EDF, mellem oktober 2020 og maj 2021, og energiforbrugsdata leveret af bygningsejere, store lejere og tredjepartsudbydere. Vi vil gerne anerkende, at udtrykket 'The Great Energy Disconnect' første gang blev brugt af Urban Green Council ved et arrangement af samme navn den 8. december 2020.