Hidden Image

At handle med NYSERDA

 

NYSERDA indgår kontrakter med en række firmaer, enkeltpersoner, institutioner og organisationer i hele New York State og andre steder for ingeniørmæssige, videnskabelige, tekniske og andre tjenester til dets forskellige programmer. NYSERDA samarbejder også med forskellige partnere og interessenter, herunder beboere, virksomhedsejere, udviklere, samfundsledere, lokale embedsmænd, universitetsforskere, forsyningsrepræsentanter, investorer, iværksættere og andre medlemmer af offentligheden ved begivenheder, konferencer og møder. NYSERDAs ingeniører, økonomer, biologer, fysikere, matematikere og andre uddannede specialister arbejder tæt sammen med forslagsstillere om at udvikle og styre NYSERDA-projekter. NYSERDAs direktør for kontraktstyring fører tilsyn med alle kontraktaktiviteter.

Ofte stillede spørgsmål om kontakt til NYSERDA:

Q: Kan jeg kontakte en opfordrings udpegede kontaktperson vedrørende en opfordring?
A: Ja, en udpeget kontaktperson vil blive opført i opfordringsdokumenterne.

Spørgsmål: Kan jeg tale med en person, der ikke er angivet som en udpeget kontaktperson, om en opfordring?
A: Ja, personalet vil henvise dig til den udpegede kontaktperson.

Spørgsmål: Kan jeg forsøge at påvirke en udpeget kontaktperson til en opfordring?
A: Denne kontakt optages. Kontakter i strid med Embedsmandsloven (anti-bestikkelse) er utilladelige.

Spørgsmål: Kan jeg forsøge at påvirke en kontakt, der ikke er anført i opfordringen?
A: Nej, dette kan resultere i entreprenørens diskvalifikation.


Tilgængelighedskrav

Tilgængelighedskrav

NYSERDA er i henhold til statslige og føderale love og politikker forpligtet til at gøre webstedsindhold (websider, billeder og applikationer) og web-publicerede dokumenter (PDF, MS-Word, MS-PowerPoint, MS-Excel osv.) tilgængelige for folk med handicap. Semantisk korrekte og korrekt formaterede dokumenter og websider er afgørende for tilgængeligt indhold. For eksempel kan en skærm- eller tekstlæser konvertere teksten i et korrekt formateret elektronisk dokument eller webside til tale, så en person med et synshandicap med succes kan høre teksten på websiden eller dokumentet.

Specifikation NYSERDAs tilgængelighedskrav [PDF], som også inkluderer links til WCAG 2.2-tilgængelighedsretningslinjerne samt selvstudier til at skabe tilgængeligt webindhold.

Kontrakter og opfordringer

NYSERDA-kontrakter initieres af to metoder: konkurrenceindkaldelser og uopfordrede forslag. NYSERDA bruger konkurrencemæssige opfordringer i størst muligt omfang. Meddelelser om konkurrenceanmodninger sendes til enkeltpersoner, firmaer og organisationer gennem New York State Contract Reporter, State Register (hvis relevant), indlæg til NYSERDA's Aktuelle finansieringsmuligheder webside og målrettet post og e-mail.

Konkurrenceanmodninger er åbne for alle kvalificerede firmaer. Forslagene bliver hurtigt og grundigt peer reviewet. Succesfulde forslagsstillere tildeles projekter under NYSERDAs strømlinede kontraktproces.

NYSERDA fremmer og fremmer deltagelse af minoritetskvinde- og servicehandicappede ejede som forretningsvirksomheder i sine programmer.

For at få papirkopier af Guide til at gøre forretninger med NYSERDA [PDF], standardkontrakt- og tilbagebetalingsvilkår og yderligere oplysninger om NYSERDAs kontraktpolitikker, kontakt Jillina Baxter på:

Data Governance

Data Governance

NYS Office of Information Technology Services (ITS) etablerer og opdaterer regelmæssigt politikker, standarder og retningslinjer for informationsklassificering og -sikkerhed (samlet omtalt som "ITS-politikker") for ensartet at beskytte oplysninger, der er betroet statslige enheder, herunder NYSERDA. Alle informationsaktiver, der indsamles og opbevares af eller på vegne af NYSERDA, klassificeres og administreres i henhold til de politikker og procedurer, der er beskrevet i Politik for klassificering af oplysninger i staten New York (NYS-S14-002) Link åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side.. Hertil kommer, at New York State Informationssikkerhedspolitik (NYS-P03-002) Link åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side. opstiller minimumskrav, ansvar og accepteret adfærd for at etablere og vedligeholde et sikkert miljø for at nå statens informationssikkerhedsmål. NYSERDA's Data Governance Office gennemgår ITS-politikkerne efter behov i samarbejde med NYSERDA's Information Security Officer og Chief Information Officer for at sikre overholdelse.

Hvis du driver forretning på NYSERDAs vegne, bedes du arbejde sammen med din tildelte NYSERDA-projektleder for at bestemme klassificeringsvurderingen og påkrævede kontroller for eventuelle informationsaktiver, der indsamles eller opbevares på vegne af NYSERDA.


Mangfoldighed, egenkapital og inklusion

NYSERDA mener, at mangfoldighed, retfærdighed og inklusion er sociale og økonomiske imperativer og forventer, at dets entreprenører, konsulenter og leverandører deler denne forpligtelse i deres operationer, arbejdsstyrker og inden for deres forsyningskæder.

Entreprenører opfordres til at bruge minoritets- og kvindeejede virksomheder, servicehandicappede veteranejede virksomheder og små virksomheder i New York i kontrakter som underleverandører og leverandører.

Derudover opfordres entreprenører til at indgå partnerskaber, joint ventures eller andre lignende arrangementer med minoritets- og kvindeejede virksomheder, servicehandicappede veteran-ejede virksomheder og små virksomheder i New York.

Etik

NYSERDA opretholder en høj etisk standard. For at fremme denne standard er alle parter, der handler med NYSERDA, forpligtet til at overholde Code of Conduct for NYSERDA Contractors [PDF], konsulenter og leverandører.

Chikane og diskrimination

Chikane og diskrimination

NYSERDA forbyder chikane på arbejdspladsen. Chikane baseret på race (herunder karaktertræk, der historisk er forbundet med race), etnicitet, hudfarve, religion, køn (herunder graviditet), seksuel orientering, kønsidentitet eller udtryk, status som transkønnet, familiær status, civilstand, alder, national oprindelse, handicap (herunder graviditetsrelaterede tilstande), militær- eller veteranstatus, genetisk information eller disposition, beslutningstagning inden for reproduktiv sundhed (herunder beslutningen om at bruge eller få adgang til et bestemt lægemiddel, udstyr eller medicinsk service), status som offer for vold i hjemmet , kendt forhold eller tilknytning til ethvert medlem af en beskyttet klasse, eller ethvert andet grundlag, der er forbudt ved lov og vil ikke blive tolereret. Derudover er gengældelse mod en person, der modsætter sig en diskriminerende praksis, rapporterer en krænkelse i god tro eller deltager i en undersøgelse af en sådan klage, også en krænkelse og vil ikke blive tolereret.

Alle leverandører skal indsende en bekræftelse på, at de har en politik for seksuel chikane på plads og har oplært alle medarbejdere i denne politik.

Afsnit VI i Civil Rights Act af 1964 beskytter mennesker mod forskelsbehandling baseret på race, farve og national oprindelse i programmer og aktiviteter, der modtager føderal økonomisk bistand. NYSERDA er ansvarlig for at overvåge modtagernes titel VI-programmer og sikre, at de overholder kravene i afsnit VI. For at lære mere om afsnit VI-politikken, herunder hvordan man indgiver en klage, se afsnittet nedenfor med titlen "Afsnit VI i Civil Rights Act af 1964."

Information Security

NYS Office of Information Technology Services (ITS) etablerer og opdaterer regelmæssigt politikker, standarder og retningslinjer for informationssikkerhed (samlet omtalt som "ITS Security Policies") for statslige enheder, herunder NYSERDA. Entreprenører, leverandører og løsningsudbydere, der udfører arbejde på vegne af NYSERDA, herunder, men ikke begrænset til, applikationsudvikling, webudvikling, hosting eller administration af NYSERDAs følsomme data, er forpligtet til at overholde NYS-kravene. Disse krav omfatter, men er ikke begrænset til, NYS informationssikkerhedspolitik NYS-P03-002, som angiver minimumskrav, ansvar og accepteret adfærd for at etablere og vedligeholde et sikkert miljø og nå statens informationssikkerhedsmål. En komplet liste over ITS-sikkerhedspolitikker er tilgængelig på: https://its.ny.gov/policies Link åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side.

Entreprenøren skal underrette NYSERDA's Information Security Officer straks efter opdagelse eller meddelelse om eventuelle sikkerhedsbrud eller sårbarheder:

CONUS

Alle NYSERDA-data skal opbevares i de 48 sammenhængende stater i USA og District of Columbia. Denne definition udelukker specifikt staterne Alaska og Hawaii, da de ikke er en del af de sammenhængende stater og er inkluderet i definitionen af ​​ikke-udenlandske, uden for de sammenhængende USA (CONUS) steder. NYSERDAs data må kun deles med entreprenører, der er placeret uden for CONUS, hvis dataene forbliver på et system inde i CONUS.

Entreprenører, der er placeret uden for CONUS, må kun få adgang til NYSERDA-applikationer, der IKKE har forbindelse til NYSERDAs infrastruktur.

Høj eller moderat vurdering

Entreprenører, der administrerer NYSERDAs data uden for NYSERDAs systemer med en høj eller moderat vurdering i henhold til NYS ITS Information Asset Identification Worksheet, skal overholde følgende krav.

Høj vurdering Moderat vurdering
  • Oprethold en opdateret SOC 2 Type 2-vurderingsrapport og aflever til NYSERDA efter anmodning.
  • Vedligeholde cybersikkerhedsforsikring
  • Giv en underskrevet selvattest på årsbasis for flerårige kontrakter
  • Vedligeholde cybersikkerhedsforsikring
  • Giv en underskrevet selvattest på årsbasis for flerårige kontrakter

Linkingspolitik

For information om at linke til NYSERDAs hjemmeside, se NYSERDAs tilknytningspolitik.

Logoanmodning

Brug af NYSERDA-logoet kræver forudgående godkendelse. NYSERDA har strenge logopolitikker. For at beskytte integriteten af ​​NYSERDA-mærket og sikre, at kontrahenterne og andre organisationer korrekt identificerer deres forhold til NYSERDA, skal der indsendes en logoanmodning. Udfyld logoanmodningsformularLink åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side. og upload et eksempel på, hvordan logoet vil blive brugt. NYSERDA anser hver anmodning for at være unik og evaluerer hver enkelt i overensstemmelse hermed.

For at lære mere om NYSERDAs tilskrivningslogoer skal du downloade NYSERDA Vejledningsdokument om tilskrivningslogoer [PDF].

Minoritets- og Kvindeejet Erhvervspolitik

Det er staten New Yorks politik at maksimere mulighederne for deltagelse af virksomheder i staten New York, herunder minoritets- og kvindeejede virksomheder som tilbudsgivere, underleverandører og leverandører på deres indkøbskontrakter.

Oplysninger om New York State entreprenører og leverandører er tilgængelig fra:

Empire State udvikling
Afdeling for små virksomheder
30 South Pearl Street
Albany, NY 12245
(518) 292-5220

En fortegnelse over certificerede minoritets- og kvindeejede virksomheder er tilgængelig fra: https://ny.newnycontracts.com/?TN=nyLink åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side.

Yderligere oplysninger om Empire State Development kan findes på nettet på: esd.ny.gov/MWBE.htmlLink åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side.

Yderligere oplysninger om Empire State Development kan findes online på esd.ny.govLink åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side.

Project Publicity Toolkit

Velkommen til NYSERDAs Project Publicity Toolkit, som giver vejledning til partnere og NYSERDA-belønnede projekter til planlægning af begivenheder og offentliggørelse af projektmilepæle. I denne ressource finder du:

Vi håber, at du finder dette værktøjssæt nyttigt i samarbejdet med NYSERDA for at dele nyheder om dine projektmilepæle.

Rapport skabelon

NYSERDA Report Content Guide[PDF] forklarer, hvordan man udarbejder og indsender en rapportleverance specificeret i en kontrakt med New York State Energy Research and Development Authority (NYSERDA).

Benyt venligst NYSERDA-rapportskabelon og eksempel [DOC] når du udarbejder din rapport. Rådfør dig med formateringsvejledning [PDF] for mere information. NYSERDA vil offentliggøre den færdige rapportleverance.

Direkte spørgsmål om indhold og formatering af rapportleverancer til din NYSERDA-projektleder eller Diane Welch i NYSERDA Marketing på 518-862-1090, x3276 eller [e-mail beskyttet].

Brug af denne skabelon og dens relaterede vejledning er ikke påkrævet for forslag eller svar på NYSERDA-finansieringsmuligheder eller andre opfordringer. Se opfordringen for at se, om der er formateringskrav til forslaget, og kontakt den person, der er anført på opfordringen, hvis du har yderligere spørgsmål.

Forskningsprioriteter

Projektforslag bør afspejle prioriteterne i NYSERDAs flerårige forskningsprogramplan, Mod en ren energifremtid: et treårigt strategisk udsigter [PDF|11.2 MB].

Indsendelse af forslag til F&U-anmodninger:

Lær, hvordan NYSERDA hjælper cleantech-virksomheder med at investere i deres fremtid, og se, om du kan kvalificere dig til hjælp med dit næste projekt.

Se Ren energiteknologi: Innovation starter med forskning og udvikling Link åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side. video.

Service-deaktiveret veteran-ejet virksomhedspolitik

Det er New York State's politik at maksimere mulighederne for deltagelse af New York State-virksomheder, herunder service-handicappede veteran-ejede virksomheder som tilbudsgivere, underleverandører og leverandører på deres indkøbskontrakter.

Oplysninger om New York State entreprenører og leverandører er tilgængelig fra:

Division of Service-Disabled Veterans'
Business Development
32nd Floor, Corning Tower, ESP,
Albany, NY 12242
(518) 474-2015

En fortegnelse over certificerede service-handicappede veteran-ejede virksomheder er tilgængelig fra: https://online.ogs.ny.gov/SDVOB/searchLink åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side.

Yderligere information kan findes online på: https://ogs.ny.gov/veteransLink åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side.

Afsnit VI i Civil Rights Act af 1964

Afsnit VI i Civil Rights Act af 1964 og relaterede føderale ikke-diskrimineringsforbud beskytter folk mod diskrimination i NYSERDAs programmer baseret på race, farve, national oprindelse, køn, alder, handicap og begrænsede engelskkundskaber i programmer og aktiviteter, der modtager føderal økonomisk bistand.

Enhver person, der mener, at de har lidt under forbudt diskrimination ved adgang til et NYSERDA-program, en tjeneste eller en aktivitet, kan kontakte NYSERDAs ikke-diskrimineringskoordinator ved at indsende en udfyldt klageformular til NYSERDA pr. online indsendelse af formularerLink åbner i nyt vindue - luk nyt vindue for at vende tilbage til denne side.. Hvis du foretrækker at indsende en klageformular på papir, bedes du anmode om en tom klageformular fra ikke-diskrimineringskoordinatoren ved at bruge kontaktoplysningerne nedenfor.

E-mail: [e-mail beskyttet]

US Mail:

New York State Research and Development Authority
Attn: Koordinator for ikke-diskrimination
17 Columbia Circle
Albany, NY 12203

Telefon: (518) 862-1090
Fax: Attn: Koordinator for ikke-diskrimination, (518) 862-1091

Klager over NYSERDA-programmer, der modtager føderal finansiering, skal indsendes inden for 180 dage fra tidspunktet for den påståede diskriminerende adfærd, medmindre fristen for indgivelse forlænges af ikke-diskrimineringskoordinatoren af ​​gode grunde. En klage kan også indgives direkte til det føderale agentur, som NYSERDA modtog føderale midler fra. En liste over agenturer, som NYSERDA modtager finansiering fra, er vedhæftet i slutningen af ​​dets afsnit VI-politik og -procedurer.

Efter modtagelse af en skriftlig klage skal NYSERDA følge den klageproces, der findes i dets Afsnit VI-politikker og -procedurer.