Anmod om NYSERDA-optegnelser gennem New York State Freedom of Information Law
Lov om informationsfrihed (“FOIL”), Artikel 6 (afsnit 84-90)
i NYS Public Officers Law, giver offentligheden ret til adgang til optegnelser, der føres af offentlige myndigheder med visse undtagelser.
Anmod om optegnelser
Indsend venligst en FOIL-anmodning ved at bruge linket nedenfor til FOIL Records Access Center-systemet. NYSERDAs svar vil blive koordineret gennem dette system.
NYSERDA accepterer også FOIL-anmodninger på følgende måder, men brug af FOIL Records Access Center anbefales.
E-mail: [e-mail beskyttet]
Fax: 518-862-1091
Post:
Colleen Dawson, registeradgangsmedarbejder
New York State Energiforsknings- og Udviklingsmyndighed
17 Columbia Circle
Albany, NY 12203-6399
Indsend en anmodning om optegnelser personligt:
Du kan indsende en FOIL-anmodning personligt på hverdage mellem kl. 9 – 00 på vores hovedkontor på 5 Columbia Circle, Albany, NY 00. Når du går ind i hovedindgangen til bygningen, skal du informere receptionisten om, at du gerne vil anmode om optegnelser. En medarbejder i Records Access Office vil yde assistance. Vær opmærksom på, at optegnelser kræver gennemgang før offentliggørelse. Som følge heraf er dokumenter og optegnelser muligvis ikke umiddelbart tilgængelige.
Nyttige tips
For mere information om FOIL, besøg venligst New York State Committee on Open Governments hjemmeside.
Ved indsendelse af en FOIL-anmodning:
- Vær så specifik som muligt i beskrivelsen af de ønskede optegnelser. Medtag relevante datoer, navne, beskrivelser osv. Se foreslået sprog for en FOIL-anmodning fra Udvalget for Åben Regering.
- Angiv, om du ønsker at inspicere journalerne eller få tilsendt kopier af journalerne
- Hvis poster er tilgængelige, skal du angive, hvordan du vil have dem sendt, dvs. via amerikansk post, e-mail eller fax. Vi kan vælge at sende optegnelserne med amerikansk post, hvis du har anmodet om en stor mængde poster, af sikkerhedsmæssige eller andre vigtige årsager. Vi vil give dig besked om eventuelle gebyrer for gengivelse af sådanne optegnelser, før de sendes til dig.
- Inkluder din e-mail, postadresse og faxnummer, samt et telefonnummer, hvor du kan træffes i åbningstiden, hvis det er nødvendigt for at afklare din anmodning
- Bemærk, at bureauet ikke er forpligtet til det skabe en ny rekord som svar på FOIL-anmodninger
FOLIE Process
Vi sender dig et brev inden for fem hverdage efter modtagelsen af en skriftlig anmodning om en optegnelse, der er rimeligt beskrevet, stiller en sådan registrering til rådighed, afviser en sådan anmodning skriftligt eller giver en skriftlig bekræftelse på modtagelsen af en sådan anmodning. Hvis du ikke har modtaget et brev inden for fem hverdage, bedes du kontakte os på [e-mail beskyttet].
Et bekræftelsesbrev vil give dig et skøn over, hvornår de optegnelser, du anmoder om, vil være tilgængelige, hvilket vil være rimeligt under omstændighederne omkring anmodningen. Denne dato bestemmes af antallet af dokumenter, du anmoder om, deres format, deres tilgængelighed, den tid det tager at redigere enhver information, der ikke kan afsløres i henhold til FOIL, den tid det tager at samle dokumenterne og andre faktorer.
Hvis de optegnelser, du anmoder om, kræver et gebyr, vil du blive underrettet, inden optegnelserne frigives til dig. Medmindre et andet gebyr er foreskrevet ved lov, bemyndiger lov om offentlige embedsmænd §87(1) et agentur til at opkræve et gebyr på 25¢ pr. Ved bestemmelse af de faktiske omkostninger ved at producere en plade kan et bureau kun inkludere:
- Et beløb svarende til den timeløn, der tilskrives den lavest lønnede medarbejder, som har de nødvendige færdigheder til at udarbejde de(n) anmodede journal(er), hvis der kræves mindst to timers bureaumedarbejdertid til at udarbejde en kopi af journalanmodningen;
- De faktiske omkostninger for de lagerenheder eller medier, der leveres til den person, der fremsætter anmodningen, for at efterkomme en sådan anmodning; og
- De faktiske omkostninger for bureauet ved at ansætte en ekstern professionel tjeneste til at udarbejde en kopi af en registrering, men kun når et bureaus informationsteknologiske udstyr er utilstrækkeligt til at udarbejde en kopi, hvis en sådan tjeneste bruges til at udarbejde kopien.
Når de anmodede optegnelser er forberedt, kan du modtage optegnelserne via e-mail, fax, papir, cd/dvd eller USB. Optegnelser er tilgængelige for inspektion og kopiering efter aftale på hverdage mellem kl. 9 og 00 på Records Access Office, (5 Columbia Circle, Albany, NY 00). Du kan planlægge en aftale for personlig inspektion af optegnelser ved at ringe til 17-12203-518 x862.
Ret til appel
I henhold til bestemmelserne i loven om offentlige embedsmænd kan du appellere en FOIL-afgørelse. Hvis du ønsker at indgive en sådan klage, skal du gøre det skriftligt inden for 30 dage efter det skriftlige svar på din FOIL-anmodning. Når du indgiver en appel, bedes du sende (1) en kopi af den originale anmodning om optegnelser; (2) en kopi af det FOIL-svarbrev, du modtog; og (3) din skriftlige appel til:
Doreen M. Harris
Administrerende direktør
17 Columbia Circle
Albany, NY 12203-6399
Med en cc til [e-mail beskyttet]
Du vil blive informeret skriftligt om afgørelsen inden for syv hverdage efter vores modtagelse af en sådan klage. Angiv venligst FOIL-anmodningsnummeret, når du svarer om dette emne.
Emneliste
Se en aktuel liste over optegnelser, efter emne, som vedligeholdes af dette bureau. Nogle af de anførte optegnelser kan være undtaget fra offentliggørelse i henhold til loven om informationsfrihed.
- Se en aktuel liste over poster i besiddelse af NYSERDA af emne [PDF]