Ofte stillede spørgsmål om finansieringsmuligheder
Hvordan kan jeg finde information om kontrakttildeling, og information om hvor mange virksomheder der blev tildelt og navnene på virksomhederne?
Vi er ikke i stand til at oplyse prismodtagere, før kontrakterne er blevet udført. Hvert kvartal udgiver NYSERDA periodisk Indkøbskontrakt rapporter på NYSERDAs hjemmeside. Nogle opfordringer annoncerer også vindere i News Room på NYSERDA-webstedet.
Hvilken indsendelsesmetode foretrækkes, elektronisk eller manuel?
Elektronisk indsendelse foretrækkes, men NYSERDA accepterer papirkopier via posten eller håndleveret til 17 Columbia Circle, Albany, NY 12203.
Hvis vi arbejdede som underleverandør til en leverandør, der var tilmeldt en tidligere opfordring, vil det diskvalificere os fra at blive udvalgt til en igangværende opfordring?
Medmindre det er specifikt forbudt i opfordringen, diskvalificerer tidligere underleverandørarbejde ikke et firma fra at foreslå.
Hvorfor har Solicitations ikke et procentmål for SVDOB-virksomheder (Service Disable Veteran Business)?
Målet er 6%, men det er ikke obligatorisk for alle typer kontrakter kun kvalificerede indkøb i henhold til loven.
Kan to virksomheder samarbejde og ansøge om én udbud?
Ja, virksomheder kan deltage i et forslag, og den praksis opmuntres ofte i Solicitations. Én virksomhed skal dog udpeges som tovholder.
Hvad skal jeg gøre, hvis der er et problem, når jeg indsender mit forslag elektronisk?
Filer kan kun indsendes via online indsendelseswebstedet. Giv venligst tilstrækkelig tid til at fuldføre processen. Hvis du har problemer med at uploade filer til webstedet, bedes du kontakte Jilina Baxter på 518-862-1090 x 3418 for at få hjælp inden deadline kl. 3:00, hvilket giver tilstrækkelig tid til at modtage assistance. Bemærk venligst, at forslag kan indsendes pr. post, men skal være modtaget inden for deadline.
Kan jeg få forlænget mit forslag på grund af nogle tekniske problemer, jeg oplever?
Nej, der er ingen udvidelser. Bemærk venligst, at online indsendelsessystemet lukker præcis kl. 3:00 på forfaldsdatoen. Giv venligst tid til at uploade alle filer, når du indsender forslag. Sendte forslag skal være modtaget af NYSERDA på forfaldsdatoen og tidspunktet i opfordringen.
Har du en kontaktperson/direkte telefonnummer til CFA-processen (Consolidated Funding Application)?
Ansøgere skal kontakte deres regionsråd direkte via den relevante e-mailadresse nedenfor. En medarbejder fra regionsrådet kan hjælpe en ansøger med at søge. For yderligere spørgsmål relateret til ansøgningen skal ansøgeren kontaktes via den samme e-mailadresse.
- Region Hovedstaden: [e-mail beskyttet]
- Central New York: [e-mail beskyttet]
- Finger Lakes: [e-mail beskyttet]
- Lang ø: [e-mail beskyttet]
- Mid-Hudson: [e-mail beskyttet]
- Mohawk Valley: [e-mail beskyttet]
- New York City: [e-mail beskyttet]
- Nordland: [e-mail beskyttet]
- Sydlige lag: [e-mail beskyttet]
- Vestlige New York: [e-mail beskyttet]
Kan du fortælle mig, hvorfor mit forslag ikke blev valgt?
Ja, NYSERDA diskuterer gerne styrkerne og svaghederne ved dit forslag. Anmod om et debrief-møde med den tekniske kontakt, som er anført i ansøgningsdokumentet.
Vil fristen for denne opfordring blive forlænget?
Undtagen i sjældne tilfælde forlænges opfordringer ikke, men kan blive genudstedt på et senere tidspunkt.
Hvad er kravet til skriftstørrelsen?
Skrifttypen skal være standard 12, medmindre anden instruktion er givet i opfordringen.
Hvordan ved jeg, om jeg har brug for supportbreve?
Kravafsnittet i opfordringen vejleder forslagsstillere om, hvilken dokumentation der kræves, herunder støttebreve.
Kan en virksomhed uden for staten indsende et forslag?
Ja, så længe værket vil blive opført i staten New York.
Hvad er politikken for ekstra sider, formatering osv.?
Forslagslayout er typisk forklaret i Krav-afsnittet i opfordringen. Hvis en forslagsstiller ønsker at anmode om ændringer af det specificerede, skal denne anmodning sendes til den tekniske kontaktperson i opfordringsdokumentet.
Når en projektleder ikke kan nås til at besvare tekniske spørgsmål?
Kontraktkontakten vil henvise dig til en suppleant.
Hvordan kan jeg få besked om en kommende NYSERDA-opfordring?
Besøg NYSERDA.NY.GOV og gå til finansieringsmuligheder og tilmeld dig for at få besked om kommende opfordringer.
Hvad er CPPF, og hvor kan jeg finde flere oplysninger?
CPPF er kontraktprisforslagsformularen. Se venligst CPPF-instruktionerne, der er knyttet til opfordringen, og kontakt om nødvendigt den tekniske kontaktperson, som er anført i opfordringsdokumentet.
Hvad er minimum og maksimum antal firmaer, NYSERDA vil vælge til at levere de efterspurgte tjenester?
Afsnittet om kontrakttildeling af opfordringen beskriver, om der vil blive givet en enkelt tildeling, eller om det er muligt, at der vil blive givet flere tildelinger. I tilfælde af flere prismodtagere afhænger antallet af tildelte firmaer af arten af arbejdet eller tjenesteydelserne, antallet af modtagne forslag, forslagenes tekniske værdi og de disponible midler.
Er der specifikke dollarværdier for den forsikring, en sælger skal have, f.eks. 1 million dollars i almindeligt ansvar?
Se venligst afsnittet om forsikringstyper i prøveaftalen, der er knyttet til opfordringen. De forsikringstyper og -beløb, der skal vedligeholdes, er angivet.
Leder NYSERDA efter CV'erne for alle et firmas tekniske konsulenter og underkonsulenter, som kan levere tjenester til NYSERDA?
Se venligst afsnittet Krav i opfordringen for eksplicitte instruktioner vedrørende CV'er.
Hvor meget finansiering agter NYSERDA at tildele under opfordringen?
Indkaldelsen vil ofte angive den samlede disponible finansiering og vil ofte omfatte et maksimalt beløb pr. projekt.
Hvornår får vi cirka svar på spørgsmål? Vil de blive e-mailet til alle interesserede leverandører, eller vil de blive offentliggjort på en eller anden hjemmeside?
Hvis opfordringen giver mulighed for spørgsmål og svar, vil svarene blive leveret af programmets personale og offentliggjort på opfordringssiden på nyserda.ny.gov. Den part, der stillede spørgsmålet, vil typisk ikke blive identificeret, og forespørgsler kan blive samlet for yderligere at beskytte anonymiteten.
Vil forslagsstilleren have en M/WBE-partner(e)?
Opfordringen vil angive, om de resulterende priser vil være underlagt et M/WBE-krav. Hver prismodtager, der er underlagt M/WBE-krav, skal skitsere, hvordan de vil opfylde M/WBE-målene, der er angivet i opfordringen. Hovedentreprenøren kan være et certificeret NYS M/WBE-firma, eller målprocenten af kontraktværdien kan være underleverandør til et eller flere certificerede NYS M/WBE-firmaer.
Skal forslagsstilleren vide, hvem deres underleverandørpartner vil være ved indsendelse af et forslag, eller vil prime have tid til at identificere en M/WBE-partner?
Når tildelingen er foretaget, har prismodtageren 10 dage til at fremlægge en udnyttelsesplan for M/WBE(s).
Har du nogle foretrukne leverandører til Minority Owned Business (MBE) og/eller Woman Owned Business (WBE)?
En liste over M/WBE-leverandører kan findes på M/WBE-webstedet ny.newnycontracts.com.
Er en leverandør i stand til at modtage betaling hver 30. dag, eller udstedes betalingen først, efter at projektet er afsluttet (efter 6 måneder)?
Se venligst betalingsafsnittet i den vedhæftede prøveaftale; standardprocessen er, at en entreprenør fakturerer månedligt. I nogle tilfælde vil aftalen give mulighed for betaling baseret på entreprenørens opnåelse af milepæle.
Er der nogen tilføjelser til denne RFP/PON eller et resumé af ændringer?
Eventuelle ændringer af RFP/PON offentliggøres på nyserda.ny.gov og offentliggøres i kontraktrapporten.
Hvad hvis en virksomhed er i gang med at blive certificeret MWBE hos Department of Economic Development, før de indsender deres forslag, vil I så alle tillade os at blive certificeret, hvis de bliver udvalgt til at forfølge kontrakter?
Virksomheder, der er i gang med at blive certificeret gennem Department of Economic Development, bør angive det i deres forslag.